Teknik Apa Sajakah yang dapat Memperkuat Pesan dalam Presentasi Anda

teknik presentasi unutk pesan lebih baikKepandaian Anda berbicara merupakan salah satu kelebihan atau bakat yang perlu dieksplore lebih optimal dengan dibekali substansi atau isi dari pembicaraan itu sendiri. Jangan sampai Anda mendapatkan julukan Tong Kosong Nyaring Bunyinya.  Walaupun sudah menjadi kebiasaan banyak orang senang berbicara, karena memang Lidah itu Tidak Bertulang, namun perlu pula kiranya dengan lingkungan dunia kerja yang semakin cerdas, Anda membekali kemampuan bicara dengan isi yang sarat Ide dan Pesan yang Kreatif.

Banyak orang dengan kecakapan bicara tidak mampu membawa dampak besar bagi audiences atau pendengarnya.  Namun terkadang orang yang kurang hebat dalam berbicara memberikan pengaruh lebih baik bagi pendengarnya.  Jadikan bicara Anda berbobot sebagai bukti bahwa Anda adalah orang yang terpelajar namun rendah hati.  Berikut beberapa cara dalam memperkuat presentasi Anda untuk memberikan dampak yang besar.

1. Tuliskan Tujuan Anda

  • Menuliskan tujuan bukan hal yang sulit, namun Anda tetap membutuhkan perhatian khusus dan keseriusan dalam menentukan Tujuan dari Presentasi itu sendiri.
  • Tulislah tujuan yang benar-benar tidak bertentangan dengan hati nurani Anda dan nilai-nilai hidup.
  • Anda dapat terlibat dan memang mampu dalam prosesnya pencapaian Tujuan.
  • Tujuan harus memiliki Nilai Tambah (Added Value) bagi para audiens Anda.
  • Hindari untuk membuat tujuan yang terlalu besar hingga orang bingung bagaimana mencapainya.
  • Tujuan yang terlalu banyak juga akan membuat setiap tujuan tidak maksimal.
  • Tujuan yang kurang jelas, dapat menyebabkan pemahaman yang berbeda, sehingga hasilnya pun berbeda.
  • Tujuan harus dapat selaras dengan tujuan audiens.
  • Diskusikan terlebih dahulu tujuan dengan team Anda, atau mintalah pendapat dari yang lebih ahli.
  • Secara umum tentukan tujuan dengan metode SMART.

2. Kenali Diri Anda.

  • Kenalilah kekuatan dan kelemahan Anda, perbaiki kelemahan Anda agar menjadi pembicara yang sesuai dengan harapan audiens.
  • Pelajari pengetahuan yang perlu untuk ditambahkan, sebagai modal untuk berbicara.
  • Perhatikan gaya penyampaian Anda (Bahasa Tubuh), dan mintalah nasihat untuk menyesuaikan dengan audiens Anda.
  • Persiapkan penampilan diri Anda termasuk perlengkapan yang Anda gunakan, sehingga sesuai dengan audiens yang datang.

3. Kenali Situasi.

  • Adakan survey jika memungkinkan untuk tempat yang akan dipakai, dan pastikan agar fasilitas yang ada memadai.
  • Mengenali tempat dan fasilitas yang ada, akan membuat Anda dapat menyesuaikan diri dan merasa lebih nyaman.
  • Cari tahu latar belakang audiens Anda, dan tujuan serta harapan mereka datang ketempat tersebut. Data yang semakin jelas akan semakin membantu Anda.
  • Aturlah ruangan beserta fasilitas yang ada, agar sesuai dengan tujuan dari presentasi Anda.

4. Pesan Penting

  • Catatlah pesan-pesan penting yang harus disampaikan, dan periksalah kembali apakah perlu dan sudah sesuai dengan tujuan.
  • Perhatikan juga hal-hal yang tidak perlu Anda sampaikan atau yang sama sekali tidak boleh disampaikan! Kaitkan dengan tujuan dan siapa audiens Anda.
  • Pastikan pesan dapat tersampaikan sesuai dengan waktu yang ditetapkan.
  • Persiapkan dengan baik media pendukung pesan, seperti gambar, suara, video atau data yang diperlukan. Lakukan pemeriksaan ulang data atau media pendukung pesan.

5. Sistematika Presentasi

  • Perhatikan alur presentasi Anda, pelajarilah cara-cara untuk menyusun alur sebuah presentasi.
  • Kuasailah alur presentasi dengan melatihnya didepan orang yang dapat memberi masukan.
  • Persiapkan contoh-contoh untuk mendukung presentasi.
  • Persiapkan simulasi atau permainan yang mendukung pada pesan dari presentasi. Berlatihlah untuk membawakannya.
  • Persiapkan terlebih dahulu kalimat-kalimat pengantar yang baik untuk beralih ke materi yang berikutnya.
  • Bila menggunakan slide dan handout, gunakan kalimat-kalimat yang mudah dipahami, disertai dengan gambar atau table data untuk menerangkan.
  • Persiapkan dengan baik, cerita-cerita yang akan berdampak besar. Latihlah berulang kali.
  • Bila ada demo, lakukannya beberapa kali sebelumnya agar Anda nampak luwes.
  • Bila demo menggunakan peralatan, siapkan dengan rapi, terlihat bersih dan pantas.
  • Persiapkan dengan baik agar pergantian kegiatan di panggung tidak menimbulkan jeda yang lama. Pastikan tidak lebih dari 3 detik.
  • Persiapkan musik latar, video atau permainan khusus, untuk mengisi jeda yang mungkin ada. Misalnya karena ada kesalahan teknis. Tujuannya agar alur presentasi tetap terjaga.

6. Hal Khusus.

  • Usahakan melakukan gladi bersih dan latihan beberapa kali.
  • Biasakan datang lebih awal dari para pendengar Anda. Dan jika memungkinkan usahakan untuk berbincang dengan mereka sebelumnya.
  • Persiapkan pembukaan (Opening) yang luar biasa untuk presentasi Anda. Latihlah berulang kali sebelumnya.
  • Siapkan juga acara penutup (Closing) yang mengesankan dan menguatkan tujuan presentasi.
  • Rekamlah presentasi Anda, untuk pembelajaran yang lebih maksimal.

Leave a Reply