Selesaikan Pekerjaan Anda sebelum Makan Siang, inilah caranya

pekerjaan selesai sebelum makan siangDalam keseharian, suasana hati dan emosi sangat bergantung pada bagaimana cara Anda menghadapi pekerjaan dan orang-orang sekitarnya.  Semakin banyak tumpukan pekerjaan dan semakin sibuk Anda menghadapi rekan kerja, dapat dipastikan stress akan menghampiri.  Alibi Anda akan menyalahkan waktu yang terbatas, target yang tinggi, rekan yang tidak kompeten dan lainnya.  Namun demikian sebagai seorang profesional sejati, Anda hanya perlu mengelola diri dengan lebih baik, sehingga berapapun jumlah waktu yang ada, target yang diminta atau kapasitas rekan kerja yang terbatas, pekerjaan akan selesai dengan hasil yang memuaskan.  Dikutip dari inc.com, berikut ini adalah cara Anda menyelesaikan hampir seluruh pekerjaan sebelum makan siang berlangsung, sehingga suasana hati akan semakin tenang dan nyaman menjelang sorenya.

1.  Jadwalkan Hari esok Anda, Malam sebelumnya

Sesaat Anda telah di rumah, maka tidak salah jika Anda dapat mengagendakan rencana kerja esok hari.  Hal ini untuk lebih mempermudah menghadapi kondisi esok.  Perencanaan adalah bagian dari keberhasilan Anda melalui hari demi hari dengan tumpukan pekerjaan.  To do list yang Anda buat akan menuntun Anda dan buatlah sesederhana mungkin.  To do list yang terlalu banyak akan membawa stress juga, maka tentukan jadwal kerja yang memang pasti Anda dapat selesaikan pada hari itu.

2.  Bersihkan Meja Kerja Anda, sesaat sebelum Pulang kemarin

Meja kerja yang bersih dan rapi akan menambah suasana hati menjadi tenang dan nyaman.  Tidak salah kiranya sebelum Anda meninggalkan kantor sore hari agar menyingkirkan kertas-kertas bekas, merapikan meja, buku, alat tulis dan lainnya.  Meja yang bersih akan mendorong Anda untuk berpikir lebih jernih, dan pastinya menigkatkan produktivitas.

3.  Bangunlah lebih Pagi

Untuk bangun lebih pagi Anda juga perlu menyesuaikan pola tidur.  Ada beberapa orang yang cukup tidur hanya 6 jam sehari dan ada orang yang harus tidur setidaknya 8 jam sehari.  Kondisi bangun lebih pagi ini sangat bergantung pada kebutuhan tidur Anda.  Jika Anda ingin menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, maka persiapan yang dilakukan harus lebih pagi, dan jam tidur Anda harus disesuaikan.

4.  Latihan Olah Tubuh

Hasil penelitian kesehatan sudah membuktikan bahwa olah raga pagi cukup efektif meningkatkan pikiran Anda lebih jernih, bekerja lebih efektif dan produktivitas tinggi.  Olah raga terbukti sebagai hal terpenting untuk memperoleh pencapaian tinggi dalam pekerjaan.  Cobalah Anda untuk jogging 30 menit, maka energi Anda akan melimpah saat menghadapi pekerjaan di kantor.

5.  Perketat Jadwal yang Anda buat

Pastikan jadwal Anda tidak terganggu dengan hal lainnya.  Dengan fokus pada jadwal yang ada, maka Anda akan menyelesaikan pekerjaan sesuai yang diharapkah.  Biarlah jadwal kerja menuntun Anda dan jangan diganggu dengan kegiatan yang tidak terjadwal.  Semisal Anda harus meeting dengan vendor pada pukul 14.00, maka sebaiknya makan siang Anda selesai pukul 13.30, untuk mempersiapkan materi lebih dalam sebelum bertemu vendor.

6.  Rehat sejenak saat mengalami kebuntuan

Ada saatnya Anda akan mengalami kebuntuan dalam membuat keputusan atau memecahkan masalah.  Tidak ada yang salah dengan hal tersebut, karena sebuah kewajaran dalam pekerjaan.  Solusinya Anda cukup rehat sejenak, membuat kopi atau teh, kemudian berpikir lebih santai dan relaks selama beberapa menit.  Hal ini akan memancing Anda lebih tenang menghadapi permasalahan yang harus segera diputuskan.

7.  Buat Keputusan dalam 60 detik

Belajarlah Anda membuat keputusan dalam satu menit.  Hal ini akan memancing Anda berpikir lebih cerdas dan efektif.  Pikirkan permasalahan Anda kemudian renungkan dalam beberapa detik dan buatlah sebuah penyelesaian pada 60 detik kemudian.  Tidak perlu tergesa-gesa menjawab saat sebuah pertanyaan sudah ada jawabannya, namun cobalah kembali merenungkannya dan menjawab setelah satu menit berlalu.

8.  Gunakan Headphone untuk menghindari Bising

Mungkin suasana kantor Anda sangat riuh karena banyaknya orang yang berlalu lalang, atau ada sebuah selebrasi kecil dikubik rekan Anda.  Biarkan mereka dengan perayaannya, namun Anda jangan terpengaruh sehingga ikut serta dalam keriuhan dan lupa dengan jadwal kerja.  Fokus pada pekerjaan Anda dan gunakan headset jika suasana sangat mengganggu.  Hindari kebisingan dengan mencari ketenangan didalamnya.

9.  Lakukan yang tersulit dahulu

Mungkin para pakar lainnya akan mengatakan bahwa Anda perlu menyelesaikan pekerjaan yang termudah lebih dahulu.  Namun jika kondisinya dibalik, dimana Anda telah membuat jadwal atau to do list sebelumnya, dan jadwal tersebut Anda yakinkan dapat terselesaikan, maka lebih baik Anda selesaikan yang terberat lebih dahulu.  Ini untuk memancing semangat Anda, bahwa yang tersulit sudah terlewatkan, maka hanya yang ringan sisanya.  Secara psikologis Anda akan semakin terpacu dengan selesainya sebuah pekerjaan besar.

10. Tuliskan Aktivitas Anda

Menulis akan meningkatkan performa Anda, baik dalam menulis atau dalam berpikir.  Lakukan aktivitas menulis dipagi hari dan dapatkan sisa hari Anda lebih produktif.

Leave a Reply