Menunda Pekerjaan meningkatkan Efisiensi, benarkah

manfaat menunda pekerjaanMenunda pekerjaan sejatinya akan mempengaruhi performa kerja Anda.  Namun ketika berhadapan dengan deadline yang sudah mepet, tentunya akan muncul istilah performa meningkat disaat akhir.  Hakikatnya Anda menunda pekerjaan dikarenakan skala prioritas saja, namun tidak karena Anda malas dan sengaja menundanya.  Dampak menunda pekerjaan tentu lebih banyak sisi negatif daripada manfaatnya.  Walau demikian, dengan adanya waktu yang sudah mendesak, dan perlu segeranya target diselesaikan, maka penundaan dapat dijadikan sebuah pelatihan meningkatkan efisiensi kerja.  Kemampuan Anda dalam mengelola waktu dan sumber daya yang terbatas akan memicu kreativitas.  Berikut efek positif dari menunda pekerjaan dikutip dari inc.com 

1.  Peningkatan Efisiensi

Saat Anda menunda sesuatu karena kesiapan yang belum optimal, maka saat waktu semakin mendesak, Anda akan dituntut melakukan pekerjaan tanpa cacat.  Inilah tantangan atau tepatnya manfaat dalam penundaan pekerjaan yakni tidak boleh melakukan kesalahan yang berdampak pada efisiensi waktu.  Anda akan berpikir cermat dan cerdas sehingga waktu yang tersisa satu hari akan memberikan hasil lebih berkualitas.  Efisiensi waktu menjadi alasan Anda bertindak cepat, tepat dan akurat dalam penyelesaian masalah. 

2.  Mengurangi Usaha sia-sia

Selain efisiensi waktu, penundaan pekerjaan mengharuskan Anda melakukan efektivitas kerja, agar dengan waktu yang terbatas, maka tidak terjadi pengulangan pekerjaan atau usaha yang sia-sia.  Mungkin Anda akan mendapatkan to do list diawal bulan, namun terjadi perubahan rencana di tengah bulan, dan ketika Anda saat pertama tugas diberikan langsung melaksanakannya, dan harus merubahnya ditengah bulan, jelas terlihat sebuah usaha sia-sia yang telah Anda lakukan.  Penundaan dapat Anda jadikan alasan untuk analisa lebih akurat agar pekerjaan tidak menjadi sia-sia. 

3.  Waktu yang lebih leluasa

Ketika Anda menunda pekerjaan demi sebuah waktu yang lebih berkualitas, maka tidak salah melakukannya.  Saat Anda menikmati saat ini, dan akan menyelesaikan beban kerja kemudian, maka lakukanlah.  Anda butuh penyegaran pikiran sehingga dapat bekerja lebih efektif nantinya, dibandingkan memaksakan diri agar pekerjaan cepat selesai.  Ibaratnya Anda telah bekerja sejak pagi sampai siang hari, maka lebih bijaksana jika mengambil jam istirahat untuk meregangkan otot tubuh dan menenangkan pikiran. 

4.  Mengurangi kecemasan

Sebuah pekerjaan tentu adakalanya menjadi sebuah kecemasan bagi Anda.  Apakah karena target yang terlalu tinggi atau Anda belum siap melakukannya, karena sudah tampak banyaknya proses yang harus dilakukan.  Kecemasan dapat dikendalikan dengan mengambil waktu menunda pekerjaan sesaat, demi mempersiapkan pikiran Anda lebih tenang dan siap bekerja. 

5.  Memberikan ide lebih cemerlang

Menunda pekerjaan bukan berarti tidak akan menyelesaikannya, mungkin Anda tengah berpikir bagaimana melakukan pekerjaan tersebut dengan cara lebih baik dan hasil lebih optimal. Frank Partnoy, seorang professor di University of San Diego berkata, penundaan dapat memberikan Anda ide untuk menyelesaikannya lebih baik. 

Jika orang-orang di sekitar Anda terus menerus membahas betapa buruknya penundaan, tutuplah telinga Anda. Mungkin mereka tidak seperti Anda yang memang, lebih bisa bekerja efektif dan efisien ketika di bawah tekanan deadline.

Leave a Reply