Mengerti dengan Mudah Definisi Planning dalam Manajemen

mengerti dengan mudah definisi planning dalam manajemen

mengerti dengan mudah definisi planning dalam manajemen

Selalu saja saat Anda dimintakan membuat sebuah proyek kerja, akan dimulai dengan pertanyaan, Apa Planningnya…atau Apa saja yang menjadi Perencanaan Kerja.  Perencanaan adalah bagian integral dalam sebuah manajemen kerja yang efektif.  Dengan semakin banyaknya prioritas dalam bisnis, maka organisasi bisnis dapat dibagi dalam beberapa fungsi kerja.  Mulai dari fungsi Bisnis, Operasional, Keuangan hingga Sumber Daya (Manusia atau Infrastruktur).  Manajemen yang baik selalu dimulai dengan Planning atau Perencanaan yang Baik dan Benar juga.  Tidak sah rasanya jika Anda dan tim bergerak maju tanpa arah dan tujuan yang jelas.  Planning adalah arah dan tujuan yang akan dicapai dengan melakukan tindakan atau aktivitas pendukungnya.  Lebih lanjut Anda dapat memahami dan mengerti dengan mudah pengertian atau definisi Planning dalam Manajemen.

Planning hanya dibagi menjadi 2 parameter utama, yang tentunya tidak akan menyulitkan Anda dan tim menyusunnya.  Pertama adalah : Goals (Tujuan) atau Objective dan Kedua adalah : Lead Measure (Tindakan/Aktivitas).  Dua hal ini cukup sudah akan membuat Anda dan organisasi berjalan on the track, selama semua langkah yang dicanangkan dilakukan dengan baik dan benar pula.

Goals (Tujuan)

Bermula dengan sebuah angan-angan, maka sebuah perusahaan dapat berdiri, bahkan dalam hitungan jam.  Dunia teknologi yang sudah semakin canggih, memudahkan Anda membuat sebuah situs (website) hanya hitungan menit.  Dan dalam hitungan kurang dari satu jam, maka perusahaan Anda sudah dapat berdiri.  Meski masih dalam dunia maya, sedikitnya Anda telah mewujudkan cita-cita memiliki perusahaan sendiri.  Nama perusahaan sudah menjadi bagian dari jutaan nama dalam dunia internet, dan Anda sipa untuk bertarung menjadi yang terdepan atau terpercaya dalam dunia digital.

Selanjutnya untuk membangun perusahaan ini, akan banyak hal yang harus dipersiapkan, mulai dari visi misi, struktur organisasi, perangkat kerja, policy atau SOP dan sebagainya.  Dan tak lupa yang menjadi topik utama  dalam pengembangan sebuah perusahaan adalah TUJUAN atau (GOALS).  Tanpa adanya tujuan yang JELAS dan TEGAS, maka website Anda hanya semata menjadi penghias dunia internet, bukan menjadi pemain utama.  Mengapa tujuan atau GOALS adalah Prioritas Pertama dalam pengembangan dan perencanaan perusahaan.  Planning tanpa Goals hanya wacana semata, pun sebaliknya Goals tanpa Planning akan menjadi amburadul atau tindakan sporadis yang sia-sia.

Planning harus selalu wajib dimulai dengan Goals.  Tujuan atau Objective.  Visi dan Misi.  Impian atau Harapan masa depan.  Jika Anda sudah mampu membuat GOAL atau OBJECTIVE yang jelas, maka perencanaan sudah berjalan 50% secara baik dan benar.  Selanjutnya tindakan Anda berikutnya adalah menurunkan GOALS atau OBJECTIVE dalam tindakan-tindakan atau Key Action (Lead Measure).  Tindakan-tindakan aktivitas yang akan merealisasikan tujuan dan cita-cita tersebut.

Lead Measure (Tindakan/Aktivitas)

Sebelumnya Anda sudah membuat lembaran tujuan yang jelas, terukur, realistis dan berbatas waktu.  Artinya secara Kuantitas dan Kualitas Anda sudah menuangkan tujuan apa yang akan diraih dari berdirinya sebuah perusahaan.  Manajemen yang baik dan benar akan mengacu pada tujuan awal yang telah disepakati.  Dengan dengan adanya TUJUAN ini, tim manajemen akan menurunkannya dalam berbagai tindakan aktivitas (Activity Plan) yang jelas mendukung pencapaian.

Lead Measure adalah sekumpulan Aktivitas yang menyangkut cara bagaimana Anda dapat merealisasikan tujuan ditas.  Seumpama Anda ingin membangun website yang terkenal dengan dunia pendidikan, maka ada beberapa Lead Measure yang diperlukan.  Diantaranya mungkin menentukan 2 atau 3 Topik Utama Konten Website, membuat 2 atau 3 artikel setiap hari, men-SHARE artikel dalam 2 atau 3 media sosial, dan lainnya.  Itulah beberapa Lead Measure yang dapat Anda buat untuk terus mengembangkan website perusahaan.

Lead Measure adalah Key Action yang berpengaruh dalam pencapaian goals.  Buatlah beberapa Lead Measure dan lakukan pengukuran nilai efektivitasnya, efisiensinya, domain kontrol dan monitoringnya.  Berikan masing-masing parameter pengukuran dengan nilai bobot tertentu, selanjutnya Anda dapat memilih 3 Lead Measure dengan nilai tertinggi untuk menjadi prioritas utama yang dikerjakan.

Planning Goals n Action

Planning Goals n Action

Planning hanya berisikan dua parameter utama, yakni Goals dan Lead Measure.  Dengan memastikan apa yang menjadi goals atau tujuan, selanjutnya menetapkan dengan langkah-langkap perbaikan atau Lead Measure, Anda telah membangun sebuah fundamental manajemen bisnis perusahaan.  Pemahaman Anda mengenai Plannning harus ditanggapi dengan cara sederhana, sehingga Mengerti dengan Mudah Definisi Planning dalam Manajemen menjadi sebuah permainan yang menarik.

Leave a Reply