Pentingnya Membangun Tim Kerja Anda yang Efektif

effective teamworkAktivitas kerja organisasi tidak berdiri sendiri namun berdiri atas dasar bagian-bagian individu yang unik dan spesifik.  Masing-masing Individu memiliki kelebihan dan kekurangan, yang mana dapat saling melengkapi jika terbentuk Tim yang Solid dan Efektif.  Membangun Tim Kerja yang Efektif tidak hanya dengan menjalani Pelatihan dan Training belaka, namun merupakan Karakter dan Perilaku Kerja yang sudah menjadi Habit serta Kultur Budaya Organisasi.

Apakah yang menjadikan sebuah Tim..?

Tim Kerja suatu terbentuk atau terbangun melalui beberapa hal yang spesifik yakni:

  • Kesamaan Tujuan (Visi Misi)
  • Kepedulian tiap Anggota dan Komitmen Bersama
  • Norma dan Prosedur Kerja yang sama
  • Ketergantungan satu dan lainnya
  • Keterbukaan pada Tingkat Lebih Tinggi

Tim adalah perpaduan dua atau lebih orang yang memiliki Tujuan Bersama dan memiliki Saling Ketergantungan.  Hasil yang dicapai oleh Tim bergantung pada Kerjasama yang dilakukan pada sebagian besar waktu.

Tahapan apa sajakah dalam Pengembangan Tim..?

Tim Efektif akan melalui Tahapan Pengembangan (Development) secara berjenjang yakni:

Forming (Pembentukan)
Pada tahapan ini masing-masing individu masih bertanya pada diri sendiri tentang keterlibatannya sebagai anggota Tim.  Masing-masing anggota bersikap Sopan, Hati-hati dan Berusaha Terorganisir.

Storming (Menyerbu)
Masalah dan Intrik mulai bermunculan kepermukaan, bahkan dapat terjadi konflik jarak dekat.  Terjadi perdebatan walau sudah saling setuju, sehingga juga muncul isu Siapakah Yang Pegang Kendali dan Bagaimana Kontrol dapat Terlaksana.

Norming (Norma/Etika)
Berbicara terbuka dan saling terbuka tentang masalah dan isu yang ada.  Tim membuat Aturan Dasar Baru, Proses Baru dan Prosedur Baru untuk penyelesaian Masalah.

Performing (Pencapaian/Kinerja)
Aturan Dasar dan Proses telah tercipta baik dan bekerja sesuai harapan.  Masing-masing Bekerja Bersama, Bekerjasama dan Saling Dukung satu sama lain.  Tim mendapatkan Pencapaian dengan Standar Kinerja Tertinggi.

Model Efektivitas Tim

Sebuah Tim dapat terus memperbaiki efektivitasnya dengan fokus pada 5 kunci utama yakni: Goals (Tujuan), Roles (Peran), Procedures (Prosedur), Relationships(Hubungan) and Leadership (Kepemimpinan).

Goals – Tujuan, adalah Apa yang dicita-citakan Tim bersama-sama

Roles – Peran, merupakan bagian masing-masing anggota Tim mencapai Tujuan Bersama

Procedures – Prosedur, Metode yang diterapkan untuk membantu Tim Bekerjasama

Relationships – Hubungan, ikatan masing-masing anggota yang saling akur satu dan lainnya

Leadership – Kepemimpinan, bagaimana pemimpin dapat mendukung pencapaian Tim

Tim yang efektif selalu Sadar (Awareness) dan Responsif (Responsive) terhadap lingkungan Internal dan lingkungan Eksternal mereka. 

Apakah Team Building itu..?

Team Building atau Pembentukan/Pembangunan/Aktualisasi Tim adalah:

  • Proses yang direncanakan dan disengaja
  • Keterlibatan Tim dalam Penilaian (Assessing) dan Pengambilan Tindakan (Taking Action)
  • Fokus dalam Pengembangan Kekuatan (Building Strengths) dan Mengurangi Kelemahan (Diminshing Weakness)

ikhtisar.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>