Tahukah Anda Manfaat Memotivasi Tim dalam Pekerjaan

Manfaat Memotivasi Tim dalam Pekerjaan
Manfaat Memotivasi Tim dalam Pekerjaan

Tidak mungkin rasanya Anda bekerja sendiri, sehebat apapun dan sebanyak apapun pengalaman kerja Anda.  Bagaimanapun Anda tetap perlu orang lain dalam membangun sebuah kerjasama dan keberhasilan Tim.  Dan tahukah Anda manfaat memotivasi tim dalam pekerjaan mereka?

Dan ini menjadi tantangan pada saat Anda harus membangkitkan semangat dan motivasi tim agar kontributif, kreatif dan inovatif dalam pekerjaannya.  Memotivasi tim bisa dilakukan dengan berbagai cara, dan berikut ulasan manfaatnya :

1.  Bangunlah HUBUNGAN Personal.

Tim adalah sekumpulan orang, dengan berbagai KOMPETENSI dalam pekerjaan.  Anda berfungsi sebagai FASILITATOR  yang membangun kekuatan dan kekompakan mereka.  Tim yang solid adalah tujuan dari membangun hubungan personal.  Hubungan personal merupakan akar kekuatan kerjasama yang baik antar individu dalam tim.

Anda sebagai pemimpin Tim perlu mengenal masing-masing anggota secara personal. Namun Anda tidak membahas masalah PRIBADI jika terkait hal pekerjaan.  Hubungan sosial adalah MOTIVATOR yang efektif, tidak hanya meningkatkan PERCAYA DIRI tim, tetapi juga kemauan untuk bekerja ekstra.

Semisal salah satu anggota tim kerja Anda tengah sakit, dan hal ini akan menjadi beban tambahan bagi anggota tim lainnya, maka sebagai pemimpin tim Anda perlu menjaga KOMUNIKASI dan TRANSPARANSI dengan tetap meminta umpan balik konstruktif.  Hubungan yang terbuka akan membuat masing-masing individu tidak keberatan dalam menjalankan kelebihan tugas karena rekan mereka tidak hadir.

Hubungan personal atasan dan bawahan yang baik menjadi manfaat memotivasi tim dalam pekerjaan.  Seberapa pun banyaknya tugas dan target, namun jika hubungan personal berlangsung baik, maka semua akan selesai sesuai tenggat waktu.

2.  Berbagi VISI atau TUJUAN.

Salah satu kunci motivasi adalah TUJUAN yang jelas.  Apakah Anda bersedia bekerja dalam sebuah bisnis tanpa tujuan yang jelas?  Nah tim Anda pun akan berlaku sama, jika tujuan atau visi tidak jelas.

Tim Anda tidak mungkin bekerja maksimal jika objectives sebuah project tidak jelas dan tidak dimengerti arah dan tujuannya.  Dengan menjelaskan tujuan organisasi Anda, maka peran tim akan BERMAIN dan BERTINDAK rasional.  Anda akan menemukan kemudahan DUKUNGAN dan ANTUSIAS mereka.

Visi dan Tujuan yang jelas memberikan perasaan kepada tim Anda sebagai sosok yang dipercaya perusahaan.  Bentuk kepercayaan ini memberikan semangat POSITIF terhadap tanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan perusahaan.  Jiak Anda tidak berbagi informasi (Visi, Misi) maka sulit rasanya mereka bekerja dengan LEPAS.

Selain itu Anda perlu komunikasikan kepada tim bahwa target ini REALISTIS dan ACHIEVABLE.  Komunikasi akan membuat setiap fungsi merasa terlibat akan tanggungjawab tersebut.  Visi dan Misi yang jelas memberi manfaat dalam memotivasi tim bekerja lebih baik.

3.  Pilihlah “Carrot” dibandingkan “Stick”.

Dalam istilah manajemen barat dikenal istilah Carrot and Stick, atau Wortel dan Tongkat.  Ini adalah pepatah lama dalam kepemimpinan yang berhubungan dengan REWARD and PUNISH.

Manfaat memotivasi tim bekerja lebih maksimal perlu dilakukan dengan sebuah apresiasi (carrot) bukan dengan hukuman atau punishment (stick).  Kalau toh terpaksa Anda memberikan punishment, maka berikanlah yang bersifat MENDIDIK atau KONSTRUKTIF.

Secara garis besar intinya setelah Anda berbagi visi dan tujuan yang perlu dicapai dan menegaskannya ke dalam detil yang dikelola, Anda perlu untuk lebih jelas tentang DAMPAK yang terjadi jika tujuan tidak tercapai.  Dalam beberapa kasus menetapkan target dapat membuat orang GUGUP, terlebih jika mereka menduga akan gagal memenuhinya.  Mereka gugup dan khawatir dengan sanksi atau konsekuensi setelahnya.

Kuncinya di sini adalah fokus pada hal-hal positif (Carrot), bagaimana Anda melakukan sesuatu untuk mencapai kesuksesan. Lakukan tidakan korektif, berikan motivasi kepada mereka yang kehilangan semangat, dan ciptakan suasana kerja yang kondusif.

4.  Pastikan REWARD kepada yang Berhak.

Target adalah penting di tempat kerja, namun dapat menjadi sebuah kesewenang-wenangan jika memenuhi target hanya menjadi sebuah keharusan tanpa hadiah atau reward.  Banyak ungkapan beredar, bahwa mencapai target adalah kewajiban, karena Anda sudah di GAJI.

Tidak salah jika Anda mempersiapkan hadiah kecil sekedar PEMANIS agar hubungan tim lebih dekat.  Setiap tutup bulan jika ada anggota tim yang mencapai PERFORMA maksimal berikanlah penghargaan yang sifatnya apresiasi.

Target tahunan dapat dirayakan pula dengan seluruh tim untuk pergi bersama dalam sebuah acara GATHERING.  Acara ini akan memperkuat ikatan hubungan masing-masing individu.  Satu dan lainnya akann saling mengenal tanpa alih-alih pekerjaan.

Satu hal terpenting jangan sampai tim Anda menjadikan reward sebagai keharusan wajib bagi mereka.  Reward adalah ekstra atau tambahan bagi mereka yang berprestasi dan dapat Anda lakukan pada waktu tertentu saja. Berikan reward kepada yang memang BERHAK atas kinerja mereka.  Reward akan menjadi sebuah Nilai Tambah bagi seseorang yang melebihi EKSPEKTASI manajemen.

5.  KENALI yang Berprestasi.

Anda membantu tim membangun hubungan sesama, berbagi strategi bersama dan menetapkan tujuan dan manfaat sehingga mereka tidak cepat berpuas diri.  Selanjutnya penting bagi Anda untuk mengakui setiap daya upaya individu. Setiap Individu yang berprestasi sangat menginginkan penghargaan individual, dan Anda perlu tahu siapakah mereka.

Banyak terpampang di outlet-outlet resto, foto Employee of The Month.  Ini contoh sederhana, untuk mengenali orang terbaik Anda pada khalayak.  Dan pastinya mereka bangga akan apresiasi tersebut.  Anda wajib kenali orang yang berprestasi dan publikasikan mereka, meski dalam lingkup terbatas

Napoleon Bonaparte pernah berkata , ” Seorang tentara akan berjuang keras untuk sebuah pita berwarna “.  Anda publikasikan setiap Individu yang berprestasi dan ini sangat mengangkat MORAL mereka, menjadi dorongan yang luar biasa agar tetap berkontribusi.  Manfaat memotivasi tim dalam pekerjaan sangat krusial bagi pengembangan bisnis berkelanjutan.  Anggota yang termotivasi dalam bekerja, pasti mempunyai semangat dan antusiasme positif.

Leave a Reply