Inilah Langkah Bijaksana Anda dalam Delegasi Tugas dan Tanggung Jawab Kerja

Bertanggung Jawab dan Efektif Bekerja adalah keinginan semua Manajer dalam Membangun dan Membina Personal dalam Organisasi nya. Semakin Besar Organisasi Anda semakin jelas Anda tidak dapat melakukan semua pekerjaan sendiri.  Karena itulah diperlukan Keahlian dalam Bidang Pendelegasian Tugas dan Tanggung Jawab.  Delegasi akan memberikan Ruang dan Waktu kepada Anda untuk Lebih Fokus pada Pelanggan, Berpikir Besar mencari Sumber-sumber Pemasukan Baru bagi Perusahaan, dan Anda dapat melakukan hal-hal yang hanya Anda yang bisa melakukannya.  Disisi lain Anda akan memberikan Kepercayaan, Tanggung Jawab, Proses Tumbuh dan Kembang Karyawan, Pemberdayaan Karyawan dan Peningkatan Kesehatan Perusahaan.  Mengutip dari inc.com beriut beberapa Langkah Efektif dalam Mendelegasikan Tugas dan Tanggung Jawab kepada Karyawan Anda.

delegating1.  Jelas dan Ringkas.

Jelaskan Tujuan dan Goals dari Organisasi dan Sampaikan dengan Bahasa Sederhana dan Ringkas.  Jangan pernah terpancing untuk mengungkapkan Langkah-langkah Penyelesaiannya, sehingga Karyawan Anda akan berpikir secara Kreatif.  Kreativitas dan Inisiatif mereka dalam mencari cara penyelesaian Tugas dan Tanggung Jawab meningkatkan Rasa Percaya Diri dan Harga Diri Mereka.

2.  Memberi Otoritas yang Diperlukan.

Ketika Anda Mendelegasikan Tugas dan Tanggung Jawab, berarti Anda juga telah memberikan Otoritas dan Wewenang dalam Bekerja yang berupa  Sumber Daya dan Kekuatan Organisasi yang diperlukan oleh mereka dalam penyelesaian Tugas.  Jika mereka merasa tidak memilikinya akan terjadi Frustasi dan Emosi dalam Tugas dan Tanggung Jawab karena mereka mendapatkan Tugas yang tidak dapat diselesaikan.

3.  Mendapatkan Pemahaman.

Pastikan setiap Individu yang Anda berikan Tugas mengerti dan paham serta siap menerima Tanggung Jawab untuk Pemenuhan dan Penyelesaian.  Penting pula mengetahui bahwa mereka mempunyai Pertanyaan sejak awal sehingga Proyek dapat berjalan lancar dan tidak terkendala di tengah.

4.  Memonitor Progres.

Pemantuan Tim Anda dilakukan dalam dua hal yakni: Memotivasi dan Membantu Mereka Menangkap Masalah sejak Awal.  Pengawasan dilakukan kepada setiap Permasalahan dan Tugas serta setiap Individu.  Pribadi yang kurang berpengalaman harus diawasi dengan Lebih Ketat, sedangkan mereka yang cukup mengerti seluk beluk lebih dilonggarkan.

5.  Memberikan Koreksi jika Perlu.

Jikalau Progres yang terjadi jauh melenceng dari Rencana Awal dan Pedoman yang telah dibahas, maka Anda perlu segera bertindak Korektif dan Tegas.  Pastikan telah terjadi kesepakatan bahwa Tim Anda akan kembali kepada jalur yang benar karena tahu akan akibat dan konsekuensinya, namun jika tidak, maka segera ambil tindakan Pengambilalihan Tugas dan Pemberian Wewenang kepada karyawan lainnya.

Manajer bertugas untuk Menyelesaikan Pekerjaan melalui orang lain dan dilakukan dengan cara Delegasi.  Pendelegasian Tugas dan Tanggung Jawab akan mempermudah Anda berpikir lebih Luas dan Meningkatkan Pertumbuhan Perusahaan lebih cepat.

ikhtisar.com

Leave a Reply