Berikut ini adalah Cara Memperbaiki Kemampuan Manajemen Anda

cara memperbaiki kemampuan manajemenDalam dunia bisnis tampaknya banyak orang selalu berfokus pada manajemen yang baik, penampilan yang menarik dan kepemimpinan yang menyenangkan.  Sementara Anda pahami bahwa manajer bertugas untuk memastikan segala sesuatu berjalan baik dan benar, dan pemimpin akan membawa visi misi dan inspirasi serta tantangan.

Menjadi seorang manajer yang handal, Anda perlu mempunyai kemampuan dan ketrampilan yang luas, sejak dari perencanaan (planning) dan delegasi (delegation) sampai dengan komunikasi (communication) dan motivasi (motivation).

Sebuah model manajemen yang efektif berikut ini akan menambah wawasan Anda dan pembelajaran menjadi seorang manajer sekaligus pemimpin yang handal.

1. Memahami Dinamika Tim dan Mendorong Hubungan yang Baik (Understanding and Encouraging)

Manajemen yang baik memahami dan mengerti bagaimana tim mereka bekerja, dimana setiap orang akan mengikuti pola pengembangan yang sudah ada, seperti forming, norming, storming and performing.  Pola ini adalah pola dasar yang berlaku dalam manajemen organisasi.  Sangat penting mendukung anggota tim mengikuti pola ini untuk benar-benar efektif dalam pekerjaan.

2. Memilih dan Mengembangkan orang yang Tepat (Selecting and Developing)

Selanjutnya dalam membangun sebuah tim yang solid dan handal, Anda perlu mencari dan memilih individu yang tepat.  Carilah anggota yang hebat dan kembangkan ketrampilan mereka sehingga berkontribusi dalam keberhasilan tim.

3. Mendelegasikan secara Efektif (Delegating)

Manajemen yang baik perlu memberikan wewenang dan tanggungjawab merata kepada setiap anggota tim.  Anda perlu menumbuhkan kepercayaan kepada masing-masing orang dan mulai mendelegasikan tugas.  Dengan adanya orang yang tepat Anda dapat membagi efektivitas kerja dengan mereka dan fokus pada pekerjaan yang memang harus dikerjakan sendiri.

4. Memotivasi orang (Motivating)

Setiap orang mengalami masa naik dan turun, semangat dan frustasi, atau kondisi emosional lainnya yang cukup berpengaruh pada performa.  Performa individu akan berdampak besar pada performa tim secara keseluruhan, sehingga setelah Anda membangun motivasi diri sendiri, selanjutkan Anda pun berkewajiban mengangkat moral dan motivasi tim secara personal.  Pendekatan Motivasi akan berbeda satu dan lainnya, sehingga perlakuan Anda kepada setiap orang pun akan berbeda.  Umpan balik yang reguler dilakukan akan memberikan informasi langsung mengenai tingkatan motivasi tim Anda.

5. Mengelola Disiplin dan Menangani Konflik (Managing and Dealing)

Terkadang usaha terbaik Anda dan beberapa anggota tim terganggu dengan salah satu personal yang kurang produktif.  Melihat situasi ini Anda sebagai manajer perlu segera menyelesaikannya secara elegan dan personal.  Dampak seseorang yang negatif akan berpengaruh pada pelayanan, produktivitas dan kinerja keseluruhan.  Disiplin tidak hanya menyangkut masalah kepribadian dan karakter, namun juga terkait dengan produktivitas dan performa.  Performa buruk salah satu anggota Anda perlu segera direhabilitasi bertahap untuk menghindari pengaruh pada anggota lainnya.

6. Berkomunikasi (Communicating)

Elemen umum dalam manajemen tentunya komunikasi antar individu.  Komunikasi Anda sebagai atasan kepada bawahan, komunikasi sesama rekan kerja, atau komunikasi antara perusahaan dan pelanggan, merupakan suatu hal kritis yang perlu diperhatikan.  Sebagai manajer Anda perlu tahu bagaimana tim bekerja, dan sebaliknya mereka perlu mendapatkan informasi sebanyak mungkin.  Komunikasi dalam manajemen dapat dilakukan setiap saat, seperti pagi hari berupa briefing, siang saat makan bersama, atau sore dalam sesi diskusi.  Komunikasi bertujuan menyampaikan informasi kepada tim sehingga mereka mengerti dan paham siapa yang harus mereka layani dan apa yang harus dilakukan.

7. Perencanaan, membuat keputusan, dan pemecahan masalah (Planning, Decision Making and Problem Solving)

Manajer sangat nyaman dengan perencanaan, pemecahan masalah dan pengambilan keputusan, sehingga meningkatkan kemampuan dan kapasitas analitik mereka.  Dengan kemampuan dan ketrampilan tersebut banyak manajer yang sudah mengalami promosi jabatan.  Akan tetapi sebagai manajer yang baik, Anda tidak hanya fokus pada diri sendiri, namun Anda wajib mengembangkan kemampuan dan ketrampilan yang sama kepada masing-masing tim.  Saat mereka hebat dengan perencanaan, pemecahan masalah dan pengambilan keputusan, disaat itulah Anda sukses sebagai manajer.

8. Menghindari Kesalahan Umum dalam Manajerial (Avoiding Common Mistakes)

Kesalahan yang sering terjadi adalah Anda merasa sanggup bekerja sendiri, meminta penyelesaian masalah pada atasan, meminta pembelaan dari atasan, atau tidak memberikan informasi terbaru pada atasan.  Anda tidak dapat bekerja sendiri dan Anda tidak mungkin menjadikan atasan sebagai sandaran kesuksesan sebagai manajer.

Kemampuan manajemen Anda dapat dikatakan cukup baik saat Anda sanggup bekerja bersama anggota tim dan membuat mereka menjadi bagian penting dalam tim.  Bekerja sendiri bukanlah ketrampilan manajemen yang diharapkan, namun bekerja bersamalah yang menjadikan Anda seorang manajer efektif.

Leave a Reply