Bagaimana Menetapkan Skala Prioritas Hidup Anda?

menentukan skala prioritasKesuksesan sebagai pemimpin memerlukan perjalanan tidak singkat dan cukup berliku.  Sukses dapat didefinisikan sebagai realisasi secara berangsur dari sasaran yang telah ditetapkan.  Sukses memerlukan disiplin, baik disiplin dalam menentukan Prioritas maupun Kemampuan yang diperlukan dalam bekerja.

 Menentukan Skala Prioritas dapat dilakukan dengan mempelajari Kaidah Pareto.  Konsep ini sering disebut Prinsip 20/80.  Secara umum Kaidah Pareto menggambarkan bahwa 20 persen Prioritas Anda akan memberikan Hasil 80 persen Produksi, bilamana Anda fokus pada waktu, energi dan biaya dari Skala Prioritas Tertinggi.

Beberapa contoh Kaidah Pareto, yakni:

  • Waktu : 20% Waktu Anda memberikan 80% Hasil
  • Produk : 20% Produk Anda memberikan 80% Laba
  • Membaca : 20% Isi Buku mencerminkan 80% Isi Buku
  • Sumbangan : 20% Donatur berkontribusi 80% Sumbangan

Prinsip Pareto menjelaskan bahwa Skala Prioritas akan menghemat Banyak Waktu (Time), dan Biaya (Cost) serta akan memberikan tambahan Kualitas (Quality).  Pareto adalah efisiensi Time, Cost and Quality.  Sebagai Pemimpin atau hanya Manajer Produksi, Anda perlu memahami dan mempelajari Prinsip (Kaidah) Pareto, terlebih dalam pengawasan Manusia dan Kepemimpinan agar terjadi Peningkatan Produktivitas.  Lakukanlah hal berikut:

  • Tentukan 20% orang terbaik yang Paling Produktif (Top Producer)
  • Gunakan 80% Waktu orang-orang Anda untuk 20% Top Producer
  • Manfaatkan 80% Dana Pelatihan bagi 20% Top Producer
  • Tentukan 20% Pekerjaan yang Menghasilkan 80% dan latih seseorang mengerjakan 80% Pekerjaan yang tidak efektif
  • Mintalah 20% Top Producer melatih 20% orang berikutnya.

Dalam Prinsip Pareto memperjelas bahwa Bukan seberapa Keras Anda bekerja, melainkan Seberapa Cerdas Anda Bekerja.  Kemampuan mengelola 3 atau 4 proyek dengan Skala Prioritas Tinggi adalah keharusan seorang Pemimpin.  Lakukan sesuatu dengan melihat sisi Kepentingannya, yakni:

  • Penting/Mendesak
  • Penting/Kurang Mendesak
  • Kurang Penting/Mendesak
  • Kurang Penting/Kurang Mendesak

Perbedaan Pemimpin dan Pengikut dalam Skala Prioritas Hidup

Pemimpin

  • Inisiatif
  • Memimpin, mengangkat Telepon dan Melakukan Kontak
  • Menghabiskan Waktu dalam Perencanaan
  • Mengantisipasi Masalah
  • Menginvestasikan Waktu dengan Orang
  • Mengisi To Do List sesuai Prioritas

Pengikut

  • Reaktif
  • Mendengarkan, menunggu  Telepon bordering
  • Menghabiskan Waktu untuk kegiatan sehari-hari
  • Bereaksi terhadap Masalah
  • Menghabiskan waktu bersama Orang
  • Mengisi Daftar Permintaan

Setiap orang adalah Inisiator atau Reaktor kalau menyangkut perencanaan, namun pemimpin lebih selektif dalam mengisi daftar Agendanya daripada seorang Pengikut yang cenderung menunggu atau bereaksi.

Prinsip Prioritas

Beberapa hal berikut menjelaskan mengenai Prinsip-prinip Prioritas yang Anda alami disekitar Lingkungan Kerja atau Lingkungan Sosial, yakni:

  • Prioritas Tidak Pernah “Diam di Tempat”
  • Anda tidak dapat menilai Terlalu Tinggi hal yang tidak Penting
  • Baik” adalah Musuh dari yang “Terbaik
  • Terlalu banyak Prioritas akan Melumpuhkan Anda
  • Masalah Besar akan muncul saat Prioritas Rendah menuntut Terlalu Tinggi
  • Deadline membuat Anda membuat Prioritas
  • Anda sering Terlambat belajar hal yang benar-benar Penting

Dengan menetapkan Skala Prioritas, maka Anda akan menikmati kehidupan kerja, sosial atau lainnya dengan lebih Teratur dan Progressif dan tidak berlaku Agresif maupun Reaktif.  Sikap-sikap yang akan berkembang setelah Anda melakukan dan menentukan Skala Prioritas adalah Kebijaksanaan (Wisdom), Berwawasan Jauh (Visioner), Mengatur Diri (Planner).

2 thoughts on “Bagaimana Menetapkan Skala Prioritas Hidup Anda?

  1. Harghantz August 3, 2015 at 10:39 AM

    paten gan artikelnya… tq

  2. ricky September 3, 2015 at 5:18 PM

    developing leadership within you

Leave a Reply