5 Langkah menjadi Pribadi Efektif dan Tidak Tampak Sibuk

5 Langkah menjadi Pribadi Efektif dan Tidak Tampak Sibuk

5 Langkah menjadi Pribadi Efektif dan Tidak Tampak Sibuk

Tampak sibuk mungkin menarik bagi sebagian orang, karena dianggap sebagai orang yang “aktif” atau “produktif”.  Aktif ibarat tidak bisa diam, mungkin baik, namun jika aktif karena ingin “tampak” aktif dan pura-pura sibuk, maka hanya akan menjadi bumerang bagi perkembangan karir Anda kelak.  Terkadang pula dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih dan cepat berubah ini, Anda benar-benar disibukkan dengan bermacam kegiatan dan aktivitas.  Namun tahukah pula Anda bahwa banyak orang yang sebenarnya menyibukkan diri mereka dengan kegiatan yang tidak efektif dan tidak produktif sama sekali.  Dan mereka banyak yang ingin “tampak” sibuk sehingga tidak ada orang yang berani melakukan interupsi dengan aktivitasnya.  Intisari sebuah kesibukan selalu bermuara pada sejauh mana Anda mampu melakukan Time Management yang baik dan benar.  Berikut ini adalah langkah-langkah efektif bagi Anda dalam bekerja agar menjadi pribadi yang tidak tampak sibuk namun efektif dan produktif.

  1. Jangan Berkata “YA” untuk semua Pekerjaan

Siapapun senang jika dimintakan tolong atau bantuan.  Artinya Anda adalah orang yang dipercaya mampu mengerjakannya.  Namun waspadalah dengan rekan kerja yang oportunis yang hanya memanfaatkan kelemahan Anda menolak bantuan.  Meski atasan meminta Anda, akan tetapi jika dateline pekerjaan lainnya adalah yang utama, jangan sungkan untuk proaktif menolaknya.  Tentu Anda lakukan dengan cara asertif, bukan secara pasif atau agresif.  Setiap pekerjaan yang Anda terima tanpa pamrih sangat menguras efektivitas kerja dan success rate hasil akhirnya.

  1. Buatlah waktu untuk Teman dan Keluarga Anda

Me Time adalah waktu penting dalam proses perkembangan karir atau kehidupan pribadi Anda.  Meski Anda sangat sukses dengan pekerjaan, namun menghabiskan 12 atau 15 jam sehari hanya untuk pekerjaan, maka kualitas hidup Anda akan semakin terdegradasi bukannya semakin terapresiasi.  Alokasikan waktu Anda untuk diri sendiri atau keluarga tercinta, dan lakukan sesuatu dengan hal tersebut.

  1. Tentukan Prioritas Kerja Anda

Skala prioritas adalah hal yang lumrah dilakukan seorang profesional.  Banyak tidaknya sebuah pekerjaan, tergantung sejauh mana Anda mampu mengelola waktu secara efektif sehingga pekerjaan utama lebih dahulu diselesaikan dibandingkan pekerjaan sampingan lain.  Cek email atau gadget Anda hanya dalam waktu senggang, pagi atau sore hari, atau jam istirahat siang.  Pastikan Anda disiplin dengan hal-hal yang kecil namun berpotensi menghabiskan waktu kerja.

  1. Jangan Biarkan Orang Lain menyela Anda

Fokuskan pikiran dan tenaga Anda terhadap satu pekerjaan sebelum beranjak pada fokus pekerjaan lainnya.  Meski Anda seorang yang multitalenta, namun fokus hanya bisa dilakukan pada satu atau dua hal saja.  Selebihnya Anda hanya akan membuang energi dan pemikiran.  Saat Anda menyelesaikan sebuah pekerjaan dengan fokus, maka tak terasa energi dan waktu yang dipakai sangat sedikit untuk menyelesaikannya. Namun jika Anda terbiasa “sungkan” menolak rekan kerja, sehingga mudah diinterupsi, maka alokasi waktu akan semakin panjang dan energi akan semakin besar keluar, sehingga ujung-ujungnya Anda akan terlambat denga dateline pekerjaan utama.

  1. Istirahat Cukup dan Berkala

Jika Anda kurang tidur maka akan mudah lelah dan jenuh keesokkan harinya.  Pastikan Anda tidur cukup setiap hari dan beristirahat disela-sela pekerjaan, agar energi kembali terisi manakala diperlukan untuk aktivitas lainnya esok pagi.  Jam istirahat siang (jam makan) gunakan semaksimal mungkin untuk makan siang dan istirahat, dan hindari pekerjaan apapun meski urusan kecil sepele.  Kemampuan Anda mengelola waktu istirahat sangat krusial bagi perkembangan fisik dan mental dalam bekerja.

Tampak sibuk sepertinya keren ya, namun akan menjadi addict yang merusak citra dan potensi jenjang karir Anda.  Hindari segera sedapat mungkin pola kerja yang tidak benar, dan pelajari bagaimana bekerja efektif namun tidak tampak sibuk.

Leave a Reply